Mentorji prostovoljcev imajo pomembno vlogo pri kakovostnem, varnem in smiselnem vključevanju prostovoljcev v delo organizacije. Prostovoljce uvajajo v delo, jih spremljajo, usmerjajo in podpirajo ter z njimi gradijo odnos, ki temelji na sodelovanju, zaupanju in medsebojnem učenju.
Na tej strani so zbrane informacije, praktična gradiva in orodja, ki mentorjem pomagajo pri načrtovanju, izvajanju in spremljanju prostovoljskega dela.
ZNANJE IN ORODJA ZA MENTORJE
Vloga mentorja in osnove mentorstva
Mentor ima pomembno vlogo pri ustvarjanju kakovostne prostovoljske izkušnje. Prostovoljca usmerja, mu nudi podporo pri vključevanju v delo organizacije ter spremlja njegov razvoj in napredek. Dobro mentorstvo temelji na zaupanju, spoštovanju, odprti komunikaciji in medsebojnem učenju ter prispeva k večji motiviranosti in dolgoročnejšemu vključevanju prostovoljcev.
Načrtovanje in vključevanje prostovoljcev
Uspešno prostovoljsko delo se začne z dobrim načrtovanjem. Organizacija mora jasno opredeliti potrebe, naloge in pričakovanja ter razmisliti, kakšna znanja, izkušnje in osebnostne lastnosti naj ima prostovoljec. Premišljeno vključevanje omogoča boljše ujemanje med prostovoljcem, njegovimi interesi in nalogami ter potrebami organizacije.
Uvajanje prostovoljcev
Dobro uvajanje prostovoljcu omogoča, da spozna organizacijo, svoje naloge, odgovornosti, način dela in osebe, s katerimi bo sodeloval. Mentor ima pri tem pomembno vlogo, saj prostovoljcu zagotovi potrebne informacije, jasna navodila in podporo ter mu pomaga, da se v novem okolju počuti sprejetega, varnega in samozavestnega.
Komunikacija, motivacija in spremljanje
Redna in odprta komunikacija je temelj dobrega odnosa med mentorjem in prostovoljcem. Mentor s spremljanjem dela, pogovorom in konstruktivno povratno informacijo pomaga prostovoljcu pri razvoju ter pravočasno prepoznava njegove potrebe in morebitne težave. Pomemben del mentorstva je tudi ohranjanje motivacije ter prepoznavanje in vrednotenje prispevka prostovoljca.
Vključevanje ranljivih skupin
Vključujoče prostovoljstvo temelji na spoštovanju dostojanstva, enakih možnostih in upoštevanju potreb vsakega posameznika. Pri vključevanju oseb iz ranljivih skupin je pomembno prepoznavati in odpravljati ovire ter po potrebi prilagoditi naloge, komunikacijo in način podpore. Mentor pri tem ustvarja varno in spodbudno okolje, v katerem lahko vsak posameznik sodeluje skladno s svojimi zmožnostmi, znanjem in interesi.
Izzivi in reševanje težav
Pri prostovoljskem delu se lahko pojavijo nesporazumi, upad motivacije, nejasnosti glede nalog ali drugi izzivi. Pomembno je, da jih mentor pravočasno prepozna in se nanje odzove z odprtim pogovorom, jasnimi dogovori ter iskanjem rešitev skupaj s prostovoljcem. Zgodnje in premišljeno reševanje težav pomaga ohranjati kakovosten odnos in varno okolje za vse sodelujoče.
Zaključek in vrednotenje prostovoljskega dela
Zaključek prostovoljskega sodelovanja je priložnost za pregled opravljenega dela, pridobljenih izkušenj in doseženih ciljev. Z zaključnim pogovorom in povratno informacijo lahko mentor in prostovoljec ovrednotita sodelovanje ter prepoznata pridobljena znanja in kompetence. Pomembno je tudi priznanje prispevka prostovoljca in ustrezno evidentiranje opravljenega prostovoljskega dela.
Več o celotnem procesu najdete v priročniku Prostovoljstvo na stičišču športa in dela z ranljivimi skupinami.
IZOBRAŽEVANJE ZA MENTORJE PROSTOVOLJCEV
Komu je namenjeno
Izobraževanje je namenjeno vsem, ki prostovoljce že vključujejo v svoje delo ali želijo prostovoljski program v svoji organizaciji šele vzpostaviti. Posebej je namenjeno mentorjem in koordinatorjem prostovoljcev, trenerjem, vaditeljem in drugim strokovnim delavcem v športu, sodelavcem športnih in invalidskih organizacij ter izkušenim prostovoljcem, ki želijo prevzeti mentorsko ali koordinatorsko vlogo.
Vsebina
Program izobraževanja zajema:
- osnove organiziranega prostovoljstva ter vlogo organizacije, mentorja in koordinatorja prostovoljcev;
- prostovoljstvo na presečišču športa, invalidnosti in ranljivih skupin, s poudarkom na pripravi prostovoljcev, vključujoči komunikaciji in odnosu do posameznika;
- vzpostavitev prostovoljskega dela in pridobivanje prostovoljcev – od prepoznavanja potreb organizacije do oblikovanja prostovoljskih vlog in vključevanja prostovoljcev;
- veščine in znanja za vodenje prostovoljcev, vključno s komunikacijo, motiviranjem, podporo in reševanjem izzivov;
- evidentiranje prostovoljcev in prostovoljskega dela ter praktično uporabo sistema EVI.
Izvedba
Izobraževanje združuje predstavitev ključnih vsebin s primeri iz prakse, razpravo in praktičnim delom. Udeleženci bodo pridobljena znanja povezovali z izkušnjami in konkretnimi izzivi, s katerimi se srečujejo pri vključevanju in mentoriranju prostovoljcev v svojih organizacijah.
Udeleženci bodo po zaključenem izobraževanju prejeli potrdilo o udeležbi.
Aktualni termin izvedbe
Datum: sobota, 17. oktober 2026
Pričetek: 10.00
Lokacija: Športna unija Slovenije, Vodnikova cesta 155, Ljubljana
Trajanje: približno 3 ure
Udeležba: brezplačna
Prijave na izobraževanje so možne do 10. 10. 2026 preko PRIJAVNICE.
SPLETNA APLIKACIJA ZA EVIDENTIRANJE DELA PROSTOVOLJCEV
Aktivnosti sofinancira Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo v okviru Javnega razpisa za razvoj in profesionalizacijo NVO in prostovoljstva 2025. Projekt se financira iz Sklada za razvoj nevladnih organizacij.
